Единственным правилом пользования гильдийным банком является:

Гильдийный банк - это свободый банк для всех членов гильдии.
Если вы кладете что-либо в гильдийный банк, то это может взять кто-угодно, если у него есть доступ. В гильдийный банк складывается все, что может пригодиться членам гильдии. Поэтому никто не будет разбираться в вопросах "я это положил туда для себя, а кто-то забрал".

Если у вас нет доступа к банку, вы можете написать офицеру гильдии, или её главе - вам выдадут, что необходимо.